Hållbarhet: It starts at the top

Tidigare i veckan tog jag kontakt med en gammal bekant till mig, Johanna Hallin. Vi träffades 2011 i Ghana, då hon jobbade för Kinnevik och jag för MTG. Johanna har arbetat med hållbarhetsfrågor i 20 år, och jag behövde få hjälp med att reda ut alla begrepp kring ”hållbarhet”. Vi sågs för en lunch, och två timmar senare svävade jag tillbaka till kontoret fylld av energi, för hållbarhetsarbetet börjar i ju styrelserummet!

Jag är väldigt konkret som person, och har svårt att förankra kunskaper när det blir för luddigt. Ett tag kändes det nästan som om det fanns lika många definitioner på hållbarhet som det fanns människor. Jag behövde få bena ut detta. Idag så pratas det klimat, mänskliga rättigheter, jämställdhet. Men också etik och moral. VÄRDERINGAR. Vi ska hålla länge, både vi människor och företagen, och inte minst planeten! Nya rapporter dagligen. Är den värsta miljöboven Eva som flyger till Kapstaden, eller Martin som skaffar fyra barn? Ångesten är ett faktum, och åsikterna många. Sen refereras det dessutom till olika studier, hållbarhetsrapporter och ”alla” name droppar Agenda 2030. Det är svårt att inte bli överväldigad…

På ett privat plan tror jag många av oss försöker så gott vi kan att dra vårt strå till stacken. När vädret tillåter tar vi cykeln istället för bilen.  Vi återvinner och källsorterar. Tar tåget till Göteborg istället för flyget. Kanske testar vi att blanda in fler vegetariska inslag i vår kost. Men hur fungerar hållbarhetsarbetet ute i näringslivet?

Jo, samma tillvägagångssätt gäller även för företagen. Det behöver inte vara krångligare än så. Titta på er verksamhet, och identifiera vad ni kan göra utefter er produktportfölj och marknad. Underskatta heller inte möjligheten att engagera kunder, eller möjligheten att kravställa era leverantörer! Allt handlar alltså inte om barnarbete eller anti-korruption. Er verksamhetsmodell styr ju vilka utav alla hållbara områden som blir relevant för er att arbeta med. Har ni produktionsanläggningar utomlands, ja då blir processer för drägliga arbetsförhållande relevanta (mänskliga rättigheter) Bara verksamhet i Sverige? Ja som konsultfirma i innerstan kan ni sätta press på er hyresvärd kring förnyelsebar energi, källsortering etc. Ur ett HR-perspektiv kan ALLA bolag exempelvis införa rutiner för att säkerställa ökad mångfald i rekryteringsarbetet.

Ytterligare en drivkraft i detta är våra fantastiska ungdomar. Kidsen idag är betydligt mer värderingsstyrda jämfört med tidigare generationer. Det gör att de företag som både vill ha personal och kunder i framtiden måste ha en hållbar affärsstrategi, Nästa generations kunder och arbetstagare röstar med fötterna, och då är mångfald, respekt och vördnad om vår planet en självklarhet. De bolag som inte integrerat detta i sina verksamheter kommer att dö. Dont say I didnt warn you!

Jag som individ kan genom mina handlingar få en positiv effekt på vår omvärld, men H&M med alla sina tusen anställda, butiker, leverantörer och produktionsenheter kan genom nya processer få en ENORM effekt. Denna hävstångseffekt gör att företagen har ett stort ansvar. Och arbetet startar i styrelserummet. Genom att styrelsen sätter hållbarhet på agendan så kommer VD att kunna sätta av både tid och resurser för att engagera personalen och påbörja integrationen. Styrelsen får löpande rapporter kring arbetet, och vi är igång! Första klivet till ett hållbart företagande! Känns det inte fantastiskt!

Håll utkik på www.styrelseakademien.se/stockholm under våren. Vi kommer att arrangera en konkret seminarieserie kring hur bolag bäst integrerar hållbarhetsfrågor i sina verksamhetsprocesser. Mer information kommer inom kort!

Psykologi i styrelserummet

Igår va jag på ett seminarium som handlade om psykologisk trygghet i styrelserummet. Föreläsarna redogjorde bland annat för det mänskliga psyket, och varför det kan vara läskigt att ha en avvikande åsikt i en grupp.

Vi människor är sociala varelser, vi är beroende av varandra. Och i jakten på tillhörighet kan vi ibland hamna i prekära situationer. Ta Watergate till exempel. Nu i efterhand har flera personer nära Nixon undrat hur i hela friden de kunde gå med på allt de gjort för Presidenten.

Forskning visar att det är utmanande för en vanlig gruppdeltagare att säga emot en stark auktoritär ledare. Om din chef säger något, och du inte är enig, ser du dig kanske lite diskret omkring för att se hur andra reagerar. Om ingen ifrågasätter så kanske även du väljer att avvakta lite. Men ju längre diskussionen går ju mer ökar tvivlet. ”Men hon som är så erfaren och kompetent, hon kan väl inte ha fel?” eller ”Ingen reagerar, det kanske är mig det är fel på?”

I exemplet Watergate blir det tydligt vilket stort inflytande Nixon hade på sina medarbetare. Om vi applicerar denna forskning till styrelserummet, så ligger ett stort ansvar för mötesklimatet på själva Styrelseordföranden. Han eller hon kan skapa en trygg miljö genom sitt eget sätt att agera, och genom att ibland själv blotta strupen och erkänna misstag. Vågar ordförande vara prestigelös och mänsklig skickar det signaler till övriga ledamöter att de också kan släppa garden. Det handlar om att skapa en miljö med högt till tak, och där alla känner sig trygga.

Vad betyder då trygghet? Jo i detta fall handlar det om att våga ställa vilken ”dum fråga” som helst, utan att vara orolig för att bli utfryst eller bestraffad. Det ska vara lov att ha en annan åsikt, och möjlighet att kunna argumentera för den utan att riskera att bli utslängd.

Jag har arbetat i styrelser den senaste två åren, och min strategi från dag 1 har varit att fråga om jag inte förstår. Det låter kanske självklart, men det är det faktiskt inte alltid. Ibland när jag ställt en fråga ser jag att även styrelseledamöter som arbetat längre i styrelsen än mig, också vässar öronen. Då kommer vi till en jätteintressant fråga, vad ska till för att man ska våga ställa en grundläggande fråga trots att man arbetat i styrelsen i flera år?

Jag ställde frågan på seminariet, och fick flera svar. Någon sa att det vanliga är att man tiger, då man upplever det som en prestigeförlust att behöva krypa till korset efter en sådan lång tid. En annan sa ”ojdå, då kanske inte du ska sitta kvar i just den styrelsen” Men är det verkligen så enkelt? Prestige är dessutom något vi alla har inom oss i olika grad. Det är mänskligt. Men i dessa fall kan det i slutändan sätta bolaget i kläm. Det är med andra ord inte helt enkelt.

Om man inte är styrelseordförande då, hur gör man då? Börja med att observera ditt eget beteende. Alla kan bidra till en trevligare miljö i styrelserummet, oavsett titel. Vilka signaler skickar du ut? Ditt kroppsspråk, ditt tonläge, din expertkunskap? Vad signalerar din bakgrund till de andra deltagarna? Är du dömande? Inkluderande? Respekterande? Jag ska avsluta med ett av mina favoritcitat, som jag själv försöker leva efter så gott det går ”Be the change you want to see in the world”

Vilse i cyberrymden?

Hej vänner! Det har varit bråda dagar för mig, med både revision och förberedelser för egna styrelsemöten. Men nu så, I am back! Förra veckan hade vi på Styrelseakademien en medlemsträff. Utöver våra seminarier, utbildningar och after works så har vi även en medlemsträff per månad. Det kan vara antingen en medlemsmorgon (inklusive frukost) eller ett lunchmöte. Förra veckan hade vi ett morgonevent kring cybersäkerhet. Vid en första anblick kändes det relevant, men jag insåg inte HUR relevant förrän jag lyssnade till PwCs experter. Hjälp. Det kan gå oerhört snett om man inte ser över sin IT-säkerhet, både som privatperson och företag.

Det finns exempel i närtid där företag har blivit hackade. För Maersk resulterade det i en mindre katastrof. På 5 minuter hade hackarna kapat Maersks logistiksystem och satt det ur spel. Det påverkade driften på över ett 50-tal hamnar runt om i världen. Tänk er alla fartyg och containrar! Ett annat är hotellkoncernen Starwood, med hotellkedjor som Marriott, W, St.Regis och Sheraton. Deras kunddatabas blev hackad och uppgifter som bland annat resplaner, kreditkortsinformation kom i fel händer. I kunddatabasen var 500 miljoner kunder registrerade, och jag var faktiskt en av dem.

Enligt talarna på mötet så tar det bara ett par minuter att både beställa och exekvera en attack. Man behöver inte ens ha egen dataexpertis, bara veta i vilka cirklar man lägger beställningen. En identitet kan kapas på 1 minut till ett pris av 5 USD. Det är inte utan att man får en liten domedagsfeeling, men som tur är finns det hjälp att få. Den bästa sorten är såklart att arbeta proaktivt.

Vilket ansvar har man då i styrelsen att lyfta diskussionen kring denna typ av riskhantering? Som jag nämnt tidigare i bloggen så kan man som styrelseledamot inte friskriva sig från ansvar genom att hävda att man saknar kunskap inom ett visst område. Så för att inte fatta en massa beslut man inte begriper sig på, så råder jag er starkt att ta hjälp av experter.

Ett medskick till firmor som jobbar med IT-säkerhets due diligence är å andra sidan att i sina rapporteringar prata ett språk alla förstår. Med andra ord, byt ut tech-lingot mot ren svenska. Utgå ifrån att ingen i publiken är techexperter, men att alla i styrelserummet trots detta bär ansvaret och därmed måste förstå. På morgonmötet var Transportstyrelsens tidigare ordförande, Rolf Annerberg del av vår panel. Det var jätteintressant att lyssna till hans erfarenheter från den IT-läcka de råkade ut för, som resulterade i att både ledamöter och ministrar fick avgå.

Så kära styrelsekollegor, engagera er i frågan. Och våga ställ de där ”dumma frågorna” för det är vårt ansvar att hantera alla typer av risker, även de vi initialt inte riktigt begriper.

Trevlig helg på er!

Post Davos Summit, IKEA

Idag närvarade jag vid PwC´s årliga ”Post Davos Nordic Summit” på Grand Hotel. Det var oerhört lärorikt och inspirerande att få höra hur både svenska och internationella näringslivstoppar summerade Davosveckan. Enligt de som var på plats i Davos i år, så kunde man verkligen känna förändringens vindar.

Förra årets summit präglades av optimism, medan årets summit hade betydligt fler orosmoln på horisonten. Både vad gällde politik, klimatångest och ökade klyftor i samhället. Det positiva denna mer allvarsamma ton förde med sig var dock det ökade engagemanget. Vi ser allt fler yngre klimataktivister, och karriärister som går ner i lön för att få känna mening med sitt jobb och få chansen att bidra till en bättre värld.

Ur ett styrelseperspektiv, då det är främst styrelsefrågor som ligger mig varmt om hjärtat, var samtalet med IKEA´s VD extra intressant. Jag blev superinspirerad efter att ha lyssnat till Torbjörn Lööf. Han berättade om hur deras resa mot nya digitala plattformar tog form i styrelserummet.

IKEA har gått bra under en längre tid, strategin med varuhus i handelsområden i utkanten av stora städer har varit en riktig kassako. För några år sedan kom diskussionen kring digitalisering på tal i styrelsen. Hur skulle IKEA digitalisera sin affärsmodell? Men vid denna tidpunkt tog man inte några kliv framåt på detta område. Det vid denna tidpunkt svårt för styrelsen att se behovet av en förändring digitalt, eftersom de fysiska varuhusen fortsatt gick som bra.

En tid passerade, och sen var frågan uppe på agendan igen. Då gjorde IKEA något riktigt spännande, de involverade styrelsen till 100 % i det digitala strategiarbetet. Alla fick vara med att tycka, lära, testa och ta projekten vidare, och idag presenterade Lööf en app där man som kund scannar sitt eget vardagsrum och sen möblerar det efter rätt dimensioner.

Detta gemensamma styrelsearbete gav VD ett ökat stöd och trygghet, för alla satt i samma båt. Jag kan tänka mig att detta engagemang även kändes skönt för ledamöterna, då man inte kan friskriva sig från ansvar i styrelsen genom att hänvisa till att man ej har rätt kunskap om en separat fråga. IKEA vågar nu bredda sina distributionskanaler både digitalt, men även genom att öppna upp showrooms i stadskärnorna. Det ska bli spännande att följa dem framöver!